INFORMARE PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL ÎN PROCESUL DE RECRUTARE

1. DESPRE BANCĂ

Banca de Investiții și Dezvoltare S.A. (denumită în continuare "BID", "Banca", "Operatorul de date cu caracter personal” sau ”Operatorul” sau alte denumiri similare) este o persoană juridică română încadrată în categoria instituțiilor de credit, organizată sub forma unei societăți pe acțiuni administrate în sistem dualist, cu sediul în Municipiul București, Șos. Pipera, nr. 43, Floreasca Park, Clădirea B, etaj 6, sectorul 2, înregistrată în Registrul Comerțului sub nr. J2023022379408 (J40/22379/2023), având codul de identificare fiscală RO49176892, înregistrată în Registrul Băncilor de Dezvoltare sub nr. BD-PJR-40-001, în care statul român este acționar unic, prin Ministerul Finanțelor.

Prezenta notificare are ca scop informarea candidaților care aplică pentru un post la Bancă și care pot fi ofertați pentru a deveni angajați ai BID.

Atunci când facem trimitere la „GDPR" sau ”Regulament”, ne referim la Regulamentul (UE) nr. 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date. Toți termenii utilizați în cadrul prezentei informări au înțelesul/ explicația oferită în acest Regulament.

2. TIPURI DE DATE PERSONALE PRELUCRATE DE BANCĂ ȘI MODUL DE UTILIZARE A ACESTORA . MODUL DE OBȚINERE A ACESTORA

Banca prelucrează datele cu caracter personal care îi sunt furnizate în mod direct, precum și datele pe care le generează pe baza acestora, ca de exemplu: Date de identificare; Informații de contact; Date privind ocupația și experiența profesională; Informații privind activitatea frauduloasă/ potențial frauduloasă etc. Acestea pot rezulta din prelucrarea documentelor prezentate Băncii, cu titlu de exemplu: actul de identitate; acte de studii/certificate de calificare; documente ce atesta vechimea în muncă; certificat de cazier judiciar/ fiscal; alte certificate/ documente necesare finalizării procesului de recrutare (după caz).

În urma aplicării pentru un post la BID, Banca prelucrează date cu caracter personal cu scopul: efectuării analizei pre-angajare a reputației și integrității candidaților; administrarea eventualelor conflicte de interese; pentru parcurgerea unui flux administrativ necesar pentru încheierea contractului individual de muncă.

Datele cu caracter personal sunt obținute direct de la persoana(ele) vizată(e), dar și prin utilizarea unor platforme externe de recrutare, prin verificarea informațiilor cuprinse în documentele puse la dispoziția Băncii, cât și indirect, prin consultarea unor surse externe cum ar fi, dar fără a ne limita la: ONRC, portalul instanțelor de judecată din România administrat de Ministerul Justiției, terți abilitați în vederea deținerii unor baze de date ale persoanelor acuzate de terorism sau persoane expuse politic etc.

3. CARE SUNT TEMEIURILE LEGALE ALE PRELUCRĂRII DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Banca prelucrează datele persoanelor vizate în scopurile menționate mai sus, în baza: unei obligații legale; a interesului legitim; pentru executarea unui contract la care persoana vizată este parte sau pentru a face demersuri pre-contractuale la cererea persoanei vizate pentru încheierea unui contract; în baza consimțământului persoanei vizate.

4. CE SE ÎNTÂMPLĂ DACĂ NU NE PUNEȚI LA DISPOZIȚIE DATELE DVS.

Dacă persoana vizată alege să nu ofere Băncii datele cu caracter personal, Banca se află în imposibilitatea de a efectua identificarea candidaților, de a se conforma obligațiilor legale și reglementărilor interne și acest lucru va duce la încetarea procesului de recrutare.

5. CÂT TIMP PĂSTRĂM DATELE CU CARACTER PERSONAL

Datele personale vor fi stocate pe o perioadă limitată de timp și în conformitate cu condițiile și prevederile legale, astfel:

• pe durata desfășurării procesului de recrutare, până la momentul angajării (dacă va fi cazul), dată după care datele vor fi păstrate în dosarul de personal în conformitate cu legislația aplicabilă pe durata contractului;
• în cazul în care candidatul nu este angajat, datele se vor păstra pe o perioadă de 3 ani de la data înregistrării candidaturii. Totodată, în această situație, BID poate contacta candidații pentru oferirea de noi oportunități de angajare, în acest termen. În măsura în care nu doriți să fiți contactat în acest scop vă rugăm să scrieți la hr@bidromania.eu.

La expirarea termenului de prelucrare stabilit în prezenta informare, datele cu caracter personal vor fi șterse sau anonimizate, după caz.

6. CUI TRANSMITEM DATELE CU CARACTER PERSONAL

Este posibil ca Banca să transfere anumite categorii de date cu caracter personal și către alte persoane precum: personalul băncii implicat în procesul de selecție și angajare; persoane care prelucrează datele personale în numele sau împreună cu Banca; autorități publice locale/ centrale, în măsura în care este necesar; oricărei persoane/ entități îndreptățite, în cazul în care există o obligație legală.

7. DREPTURILE DUMNEAVOASTRĂ

Potrivit GDPR, aveți următoarele drepturi:

• Dreptul de acces la datele cu caracter personal
• Dreptul la rectificarea datelor
• Dreptul la ștergerea datelor (“dreptul de a fi uitat”)
• Dreptul la restricționarea prelucrării
• Dreptul la portabilitatea datelor
• Dreptul la opoziție
• Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri
• Dreptul de a depune o plângere

8. INFORMAȚII DE CONTACT

Pentru orice clarificări sau pentru exercitarea drepturilor dumneavoastră în conformitate cu GDPR, inclusiv dreptul de a depune o plângere, vă puteți adresa Băncii prin email la adresa dpo@bidromania.eu sau în scris la adresa poștală Șos. Pipera, nr. 43, Floreasca Park, Clădirea B, etaj 6 sect. 2, București.

De asemenea, puteți înainta o plângere AUTORITĂȚII NAȚIONALE DE SUPRAVEGHERE A PRELUCRĂRII DATELOR CU CARACTER PERSONAL, cu sediul în b-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod Postal 010336, București, România (FAX: +40 318 059 602, centrală telefon +40.318.059.211/+40.318.059.212, email: anspdcp@dataprotection.ro.

Totodată, puteți introduce o acțiune în justiție, pe rolul instanțelor judecătorești competente.

9. MODIFICAREA PREZENTEI INFORMĂRI

Orice modificări aduse în viitor prezentei informări vor fi publicate pe website-ul Băncii la adresa www.bidromania.eu, accesibilă fără restricții tuturor persoanelor vizate.